Privacyverklaring Stichting EnMuziek

1. Inleiding

Bij Stichting EnMuziek vinden we het belangrijk dat persoonlijke gegevens zorgvuldig worden behandeld en beschermd.
In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze gebruiken en wat je rechten zijn.

Deze verklaring geldt voor alle persoonsgegevens die Stichting EnMuziek verwerkt, ongeacht via welk kanaal — bijvoorbeeld via onze website, e-mail, telefoon, social media of bij deelname aan onze activiteiten.

2. Wie zijn wij?

Stichting EnMuziek
Adres: Marketentster 319, 2401 JW Alphen aan den Rijn
E-mail: contact@enmuziek.nl
KVK-nummer: 94862583

3. Waarom verwerken we persoonsgegevens?

We verzamelen en gebruiken persoonsgegevens voor het volgende:

  • Contact en communicatie: verwerking van e-mail, telefoon, contactformulier of berichten via social media;
  • Activiteiten en evenementen: aanmelden en deelname aan workshops, musical-in-1-dag en andere muziekprojecten;
  • Nieuwsbrief en mailing: versturen van nieuws, updates en uitnodigingen;
  • Donaties: administratief verwerken van donaties, bedank- en betalingsbevestigingen;
  • Publicatie van beeldmateriaal: alleen met toestemming, bijvoorbeeld foto’s of video’s van deelnemers aan activiteiten.

4. Welke gegevens verwerken we?

  • Contactgegevens: naam, e-mail, telefoonnummer, adres;
  • Communicatiegegevens: e-mails, berichten via contactformulier of social media;
  • Gebruiksgegevens: (anonieme) statistieken over bezoeken aan onze website;
  • Financiële gegevens: (indien van toepassing) bankrekeningnummer of betaalgegevens t.b.v. donaties;
  • Beeldmateriaal: foto’s of video’s van deelnemers, uitsluitend met toestemming.

5. Gronden voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Toestemming: bijvoorbeeld voor inschrijving op nieuwsbrief, gebruik van contactformulier of plaatsing van beeldmateriaal;
  • Uitvoering van een overeenkomst: zoals deelname aan activiteiten of verhuur van kostuums en attributen;
  • Wettelijke verplichting: zoals registratie van donaties voor belastingdoeleinden;
  • Gerechtvaardigd belang: voor website-analyse, verbetering van dienstverlening en promotie van onze activiteiten.

6. Delen met derden

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met:

  • Software- en hostingpartners (zoals e-mail- of nieuwsbriefplatforms);
  • Boekhouders of administratieve partijen (alleen bij donaties).

Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst, zodat jouw gegevens veilig en volgens de wet worden verwerkt.

7. Bewaartermijnen

  • Donatie- en betalingsgegevens: maximaal 7 jaar (fiscaal/boekhoudkundig);
  • Communicatie en deelnemerslijsten bij activiteiten: maximaal 2 jaar, tenzij anders overeengekomen;
  • Analytics-data: geanonimiseerd en maximaal 13 maanden bewaard;
  • Beeldmateriaal: zolang toestemming geldt of totdat deze wordt ingetrokken.

8. Cookies & tracking

Onze website gebruikt:

  • Functionele cookies voor een goed werkende site;
  • Analytische cookies (zoals Google Analytics) voor het verbeteren van de site-ervaring.

We verzamelen alleen geanonimiseerde gegevens. Je kunt je voorkeuren wijzigen of afmelden via de cookie-instellingen.

9. Gebruik van social media

Stichting EnMuziek is actief op verschillende sociale mediaplatforms, zoals Facebook en Instagram.
Wanneer je onze pagina’s bezoekt of met ons communiceert via deze kanalen (bijvoorbeeld door te reageren, een bericht te sturen of ons te taggen), kunnen persoonsgegevens worden verwerkt.

Voor het gebruik van deze platforms gelden de privacyverklaringen van de betreffende aanbieders:

Wij gebruiken social media om onze activiteiten, projecten en evenementen te delen en in contact te blijven met ons publiek.
Persoonsgegevens die wij via social media ontvangen, gebruiken wij uitsluitend om te reageren op jouw berichten of vragen, en bewaren wij niet langer dan noodzakelijk.

Foto’s of video’s waarop personen herkenbaar zijn, plaatsen wij alleen met voorafgaande toestemming van de betrokkenen of, in het geval van minderjarigen, hun wettelijke vertegenwoordigers.

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  1. Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;
  2. Onjuiste of onvolledige informatie te laten corrigeren;
  3. Gegevens te laten verwijderen (tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt);
  4. Beperking van de verwerking te vragen;
  5. Overdraagbaarheid van gegevens te verzoeken (indien uitvoerbaar);
  6. Bezwaar te maken tegen verwerking voor direct marketing of profilering;
  7. Je toestemming in te trekken (zonder dat dit invloed heeft op eerdere verwerkingen);
  8. Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Beveiligingsmaatregelen

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal of misbruik, waaronder:

  • Gebruik van SSL/TLS (https);
  • Beveiligde opslag en regelmatige back-ups;
  • Beperkte toegang tot gegevens, alleen voor relevante medewerkers of vrijwilligers;
  • Periodieke evaluatie en actualisatie van onze beveiligingsprocedures.

12. Contact

Voor vragen of verzoeken over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen met:

Stichting EnMuziek
E-mail: contact@enmuziek.nl
Adres: Marketentster 319, 2401 JW Alphen aan den Rijn

© Stichting EnMuziek